Tildelingsregler for firmahyttene i KLP

Hyttene tildeles ved trekning via CabinWeb, et internettbasert administrasjonssystem.
Trekninger og informasjon om søknadsfrister vil bli lagt ut på intranettet og infoskjermene minimum 2 uker før trekning.
Du må være lønnet direkte av KLP for å kunne søke om hytte. Det er ikke tillatt å søke om hytter hvis du selv ikke skal bruke den.

Gjør dere kjent med informasjonen som gjelder på de enkelte hyttene som ligger på forsiden på siden for Firmahytter på intranettet.

Pga smittevernhensyn er rengjøring av hyttene satt bort til eksternt vaskebyrå som KLP har inngått avtale med. Det er derfor nå kun mulig å leie 5 dager sammenhengende.

De resterende 2 dagene brukes til nedvask av hytta. Pris på leie for 5 dager er kr 1.200,-.
Betaling skjer i form av at man får et lønnstrekk 1-2 måneder etter opphold.

Når du leier i Spania, starter uken på lørdag kl. 15.00.
Har du for eksempel fått tildelt uke 10, så leier du fra lørdag i uke 9 til lørdag i uke 10 osv.
Utsjekk er kl.11.00 på avreisedagen.

Når du leier i Norge, starter uken på onsdag kl. 12.00.
Har du for eksempel fått tildelt uke 10, leier du den fra onsdag i uke 10 til søndag i uke 10 osv.
Utsjekk er senest kl. 20.00 på avreisedagen.

Etter endt opphold skal hyttene ryddes før avreise. Deretter blir hyttene rengjort av et eksternt vaskebyrå.

Leilighetene i Spania skal ryddes før avreise og blir vasket av Servicekontoret.

Dyr er ikke tillatt på KLPs hytter!
Ved brudd på denne regelen tilkommer straff på 1 års karantene på alle hyttene i Norge og Spania, både høysesong og lavsesong.

Røyking skjer kun utendørs.

Det er mulig å leie hyttene våre til f. eks. avdelingsturer, eller turer i regi av bedriftsidrettslaget.
Gi beskjed i god tid før det åpnes for å legge inn søknader, slik at vi kan sperre den aktuelle perioden.

Vedlikehold vil noen ganger berøre dere som leietakere. Spesielt utvendig vedlikehold som er væravhengig.

Pensjonister (og uføre) har mulighet for å søke ledige uker etter hovedtrekningene er gjennomført.

Det er kun mulig med en tildeling per trekningsperiode. Ønsker du å benytte ledige hytter utover det, send sak i serviceporten til Servicesenteret. Det er mulig å få tildelt ledige hytter hvis de er ledige 3 uker før leieperiode.

Nøklene til hyttene i Norge ligger i en nøkkelsafe som sitter på yttervegg ved siden av inngangsdøra. Koden til nøkkelsafen står i tildelingsmailen du får ved tildeling. Nøklene til spanialeilighetene kan du hente i resepsjonen (Oslo og Bergen) mellom kl. 08:00 - 16:00 mandag til fredag.

Servicesenteret kan oppgi hvem som har hytte, og hvilken uke, med tanke på bytting av tildelte uker.

Tildeling/trekning
Systemet tildeler deg kun en uke pr. trekning med mindre du har karantene.
Trekning for Norge skjer to ganger i året.
Trekning for Spania skjer en gang i året.
Skjer på følgende tidspunkt:
Spania – september (for påfølgende kalenderår)
Norge – mars og september (trekning i mars for perioden 1. mai – 31. oktober) (trekning i september for perioden 1.november – 30. april)
Alle som blir tildelt uker vil få svar pr. e-post via systemet.
Dersom du ikke ønsker uken du fikk tildelt, er du selv ansvarlig for å avbestille denne så tidlig som mulig i CabinWeb.

Karantene
Du får tre års karantene i høysesong på alle hyttene dersom du har benyttet deg av disse. Høysesong er satt slik:
Spania har høysesong i uke 26-33.
Hytter ved sjø i Norge har høysesong i uke 26-33.
Hytter på fjellet i Norge har høysesong i vinterferien, påskeferien, høstferien og uken som inneholder nyttårsaften.

Avbestilling
Avbestilling for hytter i Norge må skje senest 3 uker før oppholdet og i Spania senest 8 uker før oppholdet.
Hvis ikke blir full leie belastet.