VIKTIG INFORMASJON
Velkommen til Aftenpostens hyttesystem - CabinWeb!
Elsa Stigen Ringdal representerer styret i hyttestiftelsen når det gjelder driften av hyttene og leilighetene til Aftenposten. Alle henvendelser angående hyttene og leilighetene skal skje til,[email protected]
HVEM KAN LEIE HYTTE/LEILIGHET
Alle fast ansatte og pensjonister i Aftenposten AS og andre Schibsted ansatte som har avtale med Hyttestiftelsen om deltagelse i ordningen. For å delta i trekningen kreves det 1 års ansiennitet i minimum 50% stilling.
Leietager skal selv benytte hytten/leiligheten, utlån eller leie er ikke tillatt.
HYTTER/LEILIGHETER
Aftenpostens Hyttestiftelse eier for tiden følgende hytter/leiligheter;
1 hytte i Trysil
1 hytte på Gålå
1 leilighet i Hemsedal
3 hytter på Kvam i Gudbrandsdalen
1 hus i Havstensund, Grebbestad, Sverige
1 hus i Haslumkilen, Kragerø
1 hus på Røed, Risør
3 leiligheter i Spania; Fuengirola, La Cala og Las Chapas (fly til Malaga)
LEIEPRISER
- Lavsesong - Norge/Sverige : kr 1 000,-/1.500 pr. uke
- Høysesong - Norge/Sverige: kr 2 000,- pr. uke
- Høysesong - Spania : kr 2 000,- pr. uke. Tillegg for vask kr 400,-
I tillegg kommer et midlertidig strømtillegg på kr 500,- i Norge og Sverige. I Spania har vi endret slik at det er høysesong hele året. . Man betaler med bankkort direkte i Cabinweb.
I Norge og Sverige er leieperioden 1 uke, fra fredag kl. 14.00 til fredag kl. 12.00, mens det i Spania er 2 uker fra lørdag kl. 14.00 - lørdag kl. 10.00. Dersom man får tildelt leilighet i Spania og kun ønsker en uke, ta kontakt på mail til [email protected]
Høysesong for hyttene/leilighetene i Norge/Sverige er skolens sommerferie for sjøhyttene og for fjellhyttene er det høysesong fra uken før jul og ut sesongen.
Alle hyttene har karantene ved tildeling gjennom trekning.
SØKNADS-/TREKNINGSPERIODER/AVBESTILLINGSFRIST
Vinter/Vår - Norge/Sverige
Perioden ca 25. oktober - ca 25. April
Søkandsfrist ca 4. oktober
Trekning ca 6.. oktober
Avbestilling; 1 måned
Sommer/Høst - Norge/Sverige
Perioden ca 25. april til 23. oktober
Søkandsfrist ca 5. Mars
Trekning ca. 7. Mars
Avbestilling; 1 måned
Spania
Periode 1. januar til 31. desember
Søkandsfrist ca. 4. oktober
Trekning ca 6. oktober
Avbestillingsfrist; 2 måneder
Hvis man avbestiller innen fristen får man leien tilbakebetalt til samme konto man har betalt fra. Hvis man avbestiller etter fristen og ingen booker den får man ikke refundert leie, men hvis noen andre leier den så får man refundert leien minus kr 200,- i avbestillingsgebyr.
RUTINER FOR TREKNING
Det gjennomføres 3 trekninger pr år. Trekningen foretas elektronisk. Alle får mail om man har fått tildelt hytte eller ikke. Etter trekning åpnes systemet slik at alle kan booke hytter/leiligheter (totalt maks to hytter/leiligheter pr periode) direkte selv. Hvis det er ledig hytte/leilighet 4 uker før du ønsker å leie, kan du booke en hytte/leilighet til. Begrensningene er satt for at flest mulig skal kunne benytte seg av hyttene/leilighetene og for å minimere irriterende kanselleringer.
HVORDAN RANGERES SØKNADENE
Søknadene deles i 4 puljer. Pulje 1 er ansatte som ikke har karantene, pulje 2 er ansatte med karantene, pulje 3 er pensjonister som ikke har karantene og pulje 4 er pensjonister med karantene. Les mer om hvilke perioder som gir karantene under Leiepriser.
NØKLER OG EVALUERING
Nøkler til Spania og bombrikke til Gålå utleveres i Vakten, A55. Dette skal tilbakeleveres innen 14 dager etter endt leieperiode. I motsatt fall vil man bli belastet kr 200,-. Alle de andre hyttene har nøkkel-i-boks løsning, hvor nøkkelen til hver hytte/leilighet finnes i nøkkelboksen ved inngangsdøren. Koden til hver nøkkelboks står i Tildelingsbrevet du mottar når du får tildelt hytte.
MISLIGHOLD
Ved mislighold vil leietaker trekkes i lønn for skader man påfører stiftelsens eiendom. Med mislighold menes skader utover normal slitasje og brekkasje. Ved brudd på Hyttestiftelsens retningslinjer og ordensregler kan styret vedta utestenging for en periode.
TILLEGGSOPPLYSNINGER
* Sengeklær - I Norge/Sverige må brukere selv ha med håndklær og sengetøy.. I Spania er dette inkludert i leie.
* Renhold - I Norge/Sverige må bruker selv sørge for at hytten/leiligheten er ryddet og vasket før avreise. Dårlig renhold kan medføre tilleggsavgift for leietaker. Husk å ta med vaskemidler, toalettpapir, kluter, oppvaskmiddel, oppvasktabletter og andre vaskemiddel man trenger. I Spania må man også sørger for toalettpapir og vaskemiddel, men her er rengjøring og sengetøy/håndklær inkl. i Leien.
* Røyking - Det er røykeforbud på alle Aftenpostens hytter/leiligheter
* Støy - ta hensyn til naboen. Støy skal ikke forekomme mellom kl. 23.00 - 07.00.
* Husk å skru ned varmen når du reiser, vi har veldig høye strømregninger fordi man "glemmer" å skru ned varmen.
* Husdyr; under beskrivelsen av hver hytte vil det stå om det er tillatt eller ikke.
* Vaktmester skal kun kontaktes ved kritiske forhold. Ellers meldes mangler og feil til [email protected]. Hvis man er usikker; ta kontakt. Dersom man tilkaller vaktmester unødvendig kan man bli belastet for utgiftene til dette.
* Hvis du har problemer med å logge på, bruk PC (gammel Ipad fungerer dårlig) og bruk Crome (ikke Internett Explorer)